2. Sau khi lớp học khai giảng

2.1 Điểm danh

Là thao tác trên LMS nhằm:

• Ghi nhận, theo dõi sự có mặt của học viên trong các buổi học

• Ghi nhận công dạy cho giảng viên

2.2 Quy định điểm danh

Tại các buổi học giảng viên sẽ làm nhiệm vụ điểm danh trên LMS và CXO cơ sở phải thường xuyên kiểm tra để bảo đảm độ chính xác của điểm danh.

Khi mục Điểm danh (Attendance) của một lớp học hiển thị màu đỏ nghĩa là lớp đó đang bị thiếu điểm danh buổi học đã diễn ra. CXO cần hoàn thành điểm danh cho lớp học và nhắc nhở giảng viên.

Giao diện khi lớp học thiếu điểm danh

a. Quy định về điểm danh

• GV được tính là đi muộn hay đúng giờ tùy thuộc thời gian điểm danh:

• Điểm danh trong vòng 15’ khi lớp bắt đầu: Được tính là đi đúng giờ

• Điểm danh sau 15’ lớp học bắt đầu tính là đi muộn

• GV có thể điểm danh trước khi giờ học bắt đầu 5’

• Nếu lớp có 1 LEC (giảng viên chính), 1 MT (trợ giảng) thì LEC/MT có thể điểm danh cho người còn lại. Ai đến trước nên điểm danh trước để tránh mình bị tính đến muộn

Hiển thị thông báo cho GV: Sau 15 phút lớp học diễn ra nếu GV chưa điểm danh thì LMS sẽ tự động hiển thị thông báo báo động.

Hiển thị thông báo cho CXO trên dashboard:

Khi buổi học kết thúc một khoảng thời gian theo cài đặt (mặc định là 30’) mà lớp chưa có điểm danh/chấm công, CXO sẽ nhận được thông báo thiếu điểm danh của lớp.

Trước 10h sáng, nếu có buổi học trong ngày hôm trước thiếu điểm danh, CXO sẽ nhận được thông báo thiếu, sau 10h sáng thông báo này sẽ tự động biến mất

Sau ngày lớp học diễn ra trên dashboard sẽ hiển thị thống kê điểm danh, CXO cần thường xuyên theo dõi và xử lý nhanh chóng các buổi học thiếu danh.

b. Quyền chỉnh sửa khi buổi học chưa/đã điểm danh

Một khi lớp học đã có điểm danh, CXO cơ sở không thể thay đổi sắp xếp giảng viên hay lịch học (những buổi đã điểm danh) của lớp học này.

CXO HO có quyền tác động vào những ngày đã có điểm danh, nhưng một khi thay đổi sắp xếp giảng viên hay lịch học, điểm danh sẽ được tự động xoá đi và CXO HO hoặc CXO CN phải điểm danh lại cho buổi học này.

Tóm tắt quyền của CXO cơ sở và CXO HO được thể hiện dưới bảng sau:

	CXO cơ sở	CXO HO
Buổi học chưa điểm danh	Y	Y
Buổi học đã điểm danh	N	Y

CXO cơ sở chỉ điểm danh những lớp mà mình phụ trách, cho cả giảng viên và học viên, bất kể thời điểm nào.

CXO HO được điểm danh cho tất cả các lớp, cho cả giảng viên và học viên, ở bất kể thời điểm nào.

Ngoài ra, CXO cơ sở có thể liên hệ với nhóm “Hỗ trợ sử dụng LMS Xschool” trên Telegram để được hỗ trợ mọi yêu cầu liên quan đến việc sử dụng LMS.

2.3 Hiển thị tổng quan

Ý nghĩa của các chỉ số:

- Thống kê toàn bộ hệ thống

- Thống kê chi tiết từng cơ sở

Thống kê về điểm danh

Thống kê về office hour