1.3 Gửi yêu cầu Open/Running lớp trên LMS đến HO qua email

Sau khi điền đầy đủ các thông tin của lớp học, CXO cơ sở gửi yêu cầu mở lớp trên LMS tới CXO HO.

Các trạng thái lớp sau khi được tạo trên LMS bao gồm:

New	Lớp mới được tạo trên LMS. Mới chỉ có tên lớp
Preparing	Lớp trên LMS đã có tên lớp, lịch học, giảng viên
Pre-open	Lớp trên LMS đã có thêm thông tin học viên
Pending	Lớp đã đầy đủ các thông tin. Ở trạng thái gửi yêu cầu để HO mở lớp
Rejected	HO từ chối mở lớp do lớp không đạt các tiêu chí mở lớp tại MindX
Open	Các thông tin đã đầy đủ, HO đã duyệt mở lớp nhưng chưa đến ngày khai giảng. Qua 12h đêm cùng ngày lớp chuyển sang Running
Running	Lớp đã được HO duyệt mở. Có lịch khai giảng ngay trong ngày
Finished	Khi lớp đã hoàn thành thời gian học (trạng thái hiển thị sau 24h của ngày học cuối cùng)
Suspended	Đang chạy nhưng có vấn đề nên tạm dừng. CXO cần xóa các buổi sau để không điểm danh được
Abandoned	Lớp có thông tin bị sai. CXO bỏ hoàn toàn

Các bước thực hiện:

• B1: CXO cơ sở hoàn thành việc tạo lớp trên LMS

• B2: CXO CN gửi mail yêu cầu Open/Running tới CXO HO.

Mẫu email:

Subject: REQUEST KHAI GIẢNG LỚP TẠI CƠ SỞ HOÀNG VĂN THỤ

to: [e-mail]

cc: [e-mail]; [e-mail]; <BTL>

Nội dung email: Tên lớp/ Thời gian mở lớp/SSTT

• B3: CXO HO xác nhận nhận thông tin và xử lý yêu cầu mở lớp.

Thời gian gửi email: 01-03 ngày trước khi lớp khai giảng